Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung des Schweizerischen Berufsverband der biomedizinischen Analytik und Labordiagnostik (labmed) 

 Stand vom 01.12.2023

labmed sieht die Einhaltung des Datenschutzes und der sorgfältige Umgang mit Personendaten als wichtige Verantwortung. Er ist dem Schutz der Privatsphäre der Nutzer seiner Website, Mitglieder, Interessenten, Kunden und anderer Geschäftspartner verpflichtet. 

labmed handelt in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht, insbesondere dem Schweizerischen Datenschutzgesetz (Bundesgesetz über den Datenschutz DSG vom 25. September 2020, SR 235.1). 

Bitte lesen Sie diese Datenschutzerklärung, um mehr über Ihre Rechte und darüber zu erfahren, welche Daten wir sammeln und wie wir diese nutzen und schützen.

1. Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?

labmed schweiz svizzera suisse
Altenbergstrasse 29
Postfach 686
CH-3000 Bern 8
labmed@labmed.ch  

2. Was sind personenbezogene Daten?

Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen. Es handelt sich somit um Daten, die zu einer Person zurückverfolgt werden können. 

3. Bei welchen Aktivitäten sammeln wir personenbezogene Daten? 

• Wenn Sie unsere Webseite besuchen
• Wenn Sie bei uns Mitglied werden
• Wenn Sie unsere Verbandszeitschrift abonnieren
• Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren
• Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung, Weiter- und/oder Fortbildung anmelden
• Wenn Sie Drucksachen oder Werbeartikel bestellen
• Wenn Sie sich im Mitgliederbereich einloggen
• Wenn Sie Dienstleistungen für uns erbringen oder unsere Partner sind
• Wenn Sie eine Rechtsberatung beanspruchen
• Wenn Sie eine Funktion innerhalb des Verbandes übernehmen oder in einem Arbeitsverhältnis mit labmed stehen

Wenn Sie uns Personendaten anderer Personen zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen die vorliegende Datenschutzerklärung kennen und teilen Sie uns deren Personendaten nur mit, wenn Sie dies dürfen und wenn diese Personendaten korrekt sind.

4. Welche Informationen sammeln wir? 

Wir erheben folgende Daten von Ihnen:

• Kontaktdaten wie Vorname, Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und andere Kontaktinformationen
• Mitgliedschaftsdaten wie Mitgliederkategorie, Mitgliednummer, Beiträge und Beitragsreduktionen
• Korrespondenz mit Ihnen und sämtliche Informationen, die Sie uns im Rahmen eines Kontaktes zukommen lassen (wie z. B. Aufnahme- und/oder Austrittgesuche, Teilnahme an Veranstaltungen, Weiter- und/oder Fortbildungen, E-Mailinhalte, Anfragen rund um Ausbildung und Titelanerkennung, Rechtsberatung)
• Informationen zu Ihrer beruflichen Tätigkeit  die uns von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber zur Verfügung gestellt werden wie Diplomjahr, Funktion, Arbeitspensum und Arbeitgeber
• Finanz- und Zahlungsdaten wie Zahlungsadresse, Bankverbindung, IBAN 
• Personaldaten wie Funktion, AHV-Nummer, Arbeitspensum, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Heimatort, Geburtsdatum
• Fotos / Bildmaterial wenn Sie an unseren Veranstaltungen teilnehmen oder eine Funktion in unserem Verband wahrnehmen
• Sensible personenbezogene Daten: Im Rahmen der Mitgliedschaft können wir vereinzelt Informationen erfassen und bearbeiten, die Hinweise auf sensible Daten geben wie Gesundheit, Arbeitslosigkeit oder Bezug einer Rente (wie IV-Rente)
• Technische Daten wie Passwörter, Username, IP-Adresse oder Domain-Namen des anfragenden Rechners, URI/URL-Adressen, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Methode der Übersendung der Anfrage, Herkunftsland, Browsertyp und -version, Betriebssystem
• statistische Daten wie Browseraktivitäten, Reihenfolge der besuchten Seiten

5. Zu welchem Zweck werden die Daten genutzt?  

Wir nutzen Ihre Daten zu verschiedenen Zwecken:

• Zur Abwicklung aller Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrer Verbandsmitgliedschaft
• Zur Beantwortung Ihrer Anliegen und um den von Ihnen verlangen Dienstleistungen nachzukommen 
• Für administrative Zwecke zur Abwicklung der Mitgliedschaft (wie z.B. den Versand von Korrespondenz, Zeitschriften, Mitgliederverwaltung, Newsletter, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung)
• Für administrative Zwecke, wenn Sie unsere Zeitschrift abonnieren (wie z.B. Versand von Korrespondenz und Zeitschriften, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung)
• Für administrative Zwecke, wenn Sie sich zu einer Veranstaltung, Weiter- und/oder Fortbildung anmelden (wie z.B. Teilnehmerliste, Korrespondenz, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung) 
• Für administrative Zwecke, wenn Sie sich zur Weiterbildung Höhere Fachprüfung «Expertin/Experte in biomedizinischer Analytik und Labormanagement» (wie z.B. Teilnehmerliste, Korrespondenz, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung) anmelden
• Um Ihnen im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft, Dienstleistungen von Kooperationspartnern zur Verfügung stellen zu können
• Zur Beantwortung von Fragen im Zusammenhang mit Rechtsberatungen
• Für die Vernetzung und Öffentlichkeitsarbeiten
• Um unsere Webseite stetig zu verbessern und nutzerfreundlich zu gestalten
• Zur Leistungsanalyse sowie zur Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
• Für Trendanalysen und um Ihnen weitere Informationen über uns und unsere Dienstleistungen zu übermitteln 
• Zu Marketingzwecken
• Zur Abwicklung von Dienstleistungs- und Arbeitsverträgen
• Zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen         

6. Werden die Daten an Dritte weitergegeben? 

Wir können Ihre personenbezogenen Daten Dritten offenlegen und weiterreichen, sofern wir dazu auf Grund des Gesetzes verpflichtet sind ( z. B. aufgrund sozialversicherungsrechtlicher Vorschriften) oder von staatlichen Autoritäten (z. B. im Rahmen der Höheren Fachprüfung «Expertin/Experte in biomedizinischer Analytik und Labormanagement») dazu angehalten werden. 

Wir können externe Dienstleister (wie zum Beispiel IT-Dienstleister, Druckereien, Übersetzungsdienste, cloudbasierten Softwarendiensten,  etc.) vertraglich beauftragen, Daten für uns zu bearbeiten, soweit dies keine gesetzliche oder vertragliche Geheimhaltungspflicht verbietet. Diese Dienstleister werden gestützt auf eine Auftragsdatenvereinbarung beauftragt und dürfen die Daten dabei nur so bearbeiten, wie wir selbst es tun dürften.

Im Rahmen der Online-Fortbildung e-MEDICIN geben wir Daten an unseren Kooperationspartner in Frankreich weiter. 

Zur Erbringung der Mitgliedschaftsleistung geben wir Ihre Kontaktdaten an die für Sie zuständige Regionalsektion weiter. Darüber hinaus werden Daten an den Schweizerischen Verband des Personals öffentliche Dienste (VPOD), an die Schweizerische Union für Labormedizin (SULM) sowie an e-log (SBK) weitergegeben. 

Werden Daten in einem Drittland (d.h. ausserhalb der Schweiz, Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet oder im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte in einem Drittland übermittelt, wird ein geeigneter Datenschutz durch zusätzliche Garantien (z.B. Standarddatenschutzklauseln) sichergestellt.

7. Wo speichern wir die personenbezogenen Daten? 

Ihre Daten werden in unseren Datenverwaltungssystemen auf Servern in der Schweiz oder der EU gehostet. Auf die Daten haben neben labmed auch unsere Supportdienstleister Zugriff. Mit den Dienstleistern hat labmed eine Auftragsdatenvereinbarung abgeschlossen. 

8. Wie lange werden die Daten gespeichert?

Die personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung unserer Aufgaben notwendig ist oder aber für eine Dauer, zu der wir aufgrund geltender Gesetze und Vorschriften oder vertraglicher Vereinbarungen verpflichtet sind.

9. Tracking, Cookies und andere Technologien bei der Nutzung unserer Webseite

Bei der Nutzung der Webseite können Daten an Partner für soziale Medien, Werbung und Analysen weitergegeben werden.

9.1 Cookies 

Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, speichern wir möglicherweise Informationen auf Ihrem Computer in Form von Cookies. Cookies sind kleine Dateien, die von einem Internetserver an Ihren Browser übertragen und auf dessen Festplatte gespeichert werden. Diese Information, die in den Cookies gespeichert wird, erlaubt es, Sie bei dem nächsten Besuch auf unserer Internetseite automatisch wiederzuerkennen, wodurch Ihnen die Nutzung erleichtert wird. 

Natürlich können Sie unsere Internetseiten auch besuchen ohne Cookies zu akzeptieren. Die Nutzung der Webseite kann dabei allerdings eingeschränkt sein. 

Wir verwenden ferner in unseren Newslettern und Marketing-E-Mails nicht sichtbare Bildelemente, die von unserem Server angerufen werden. Dadurch können wir feststellen, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit wir auch hier messen und besser verstehen können, wie Sie unsere Angebote nutzen und diese auf Sie zuschneiden können. Sie können das Herunterladen der Bildelemente in Ihrem E-Mail-Programm blockieren. Wenn Sie mit dem Einsatz dieser Techniken nicht einverstanden sind, müssen Sie Ihren Browser bzw. Ihre E-Mail-Programm entsprechend einstellen oder die App deinstallieren, sofern sich dies nicht über die Einstellungen anpassen lässt.

9.2 Google Analytics (Google Ireland Limited)

Wir setzen auf unserer Website Google Analytics ein. Google Analytics ist ein Webanalysedienst von Google Ireland Limited («Google»). Google verwendet die erhobenen Daten, um nachzuverfolgen und zu untersuchen, wie diese Website genutzt wird, Berichte über ihre Aktivitäten zu verfassen und diese gemeinsam mit anderen Google-Diensten zu nutzen. Google kann die erhobenen Daten verwenden, um die Anzeigen seines eigenen Werbenetzwerks zu kontextualisieren und personalisieren. Verarbeitungsort: Irland – Datenschutzerklärung

9.3  Google Analytics 4 (Google Ireland Limited) 

Google Analytics 4 ist ein Webanalysedienst von Google Ireland Limited („Google“).

Google verwendet die erhobenen Daten, um nachzuverfolgen und zu untersuchen, wie diese Website genutzt wird, Berichte über ihre Aktivitäten zu verfassen und diese gemeinsam mit anderen GoogleDiensten zu nutzen.

Google kann die erhobenen Daten verwenden, um die Anzeigen seines eigenen Werbenetzwerks zu kontextualisieren und personalisieren. In Google Analytics 4 werden die IP-Adressen zum Zeitpunkt der Erhebung verwendet und dann gelöscht, bevor die Daten in einem Datenzentrum oder auf einem Server gespeichert werden. Nutzer können mehr erfahren, indem sie die offizielle Dokumentation von Google einsehen.

Verarbeitungsort: Irland – Datenschutzerklärung. 

9.4 YouTube-Video-Widget (Google Ireland Limited) 

YouTube ist ein von Google Ireland Limited bereitgestellter Service zur Visualisierung von Videoinhalten, mit dem diese Website entsprechende Inhalte auf ihren Seiten einbinden kann.

Verarbeitungsort: Irland – Datenschutzerklärung. 

9.5 Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited) 

Google reCAPTCHA ist ein SPAM-Schutz-Service von Google Ireland Limited.

Die Verwendung von reCAPTCHA unterliegt der Datenschutzerklärung von Google und den Nutzungsbedingungen.

Verarbeitungsort: Irland – Datenschutzerklärung. 

9.6 SPAM-Schutz 

Diese Art von Diensten analysieren den Datenverkehr, der über diese Website stattfindet und möglicherweise personenbezogene Daten von Nutzern enthält, um Teile des Datenverkehrs, Nachrichten und Inhalte, die als SPAM gelten, herauszufiltern.

10. Welche Rechte haben die betroffenen Personen?

Sie haben folgende Rechte:

• Auf Verlangen geben wir Ihnen Auskunft über Ihrer bei uns bearbeiteten personenbezogenen Daten 
• Auf Ihr Begehren berichtigen wir Fehler in Ihren personenbezogenen Daten 
• Auf Ihr Begehren löschen wir personenbezogene Daten von Ihnen, wenn die Daten für Verbandstätigkeit oder damit verbunden Pflichten nicht notwendig sind
• Auf Verlangen übertragen wir Ihnen Ihre Personendaten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben und die von uns automatisiert bearbeitetet werden.
• Widerspruch: Unter bestimmten Umständen haben Sie auch das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Insbesondere werden Ihre Daten nicht zur Zusendung von weiteren Informationen über unsere Dienstleistungen und nicht zu Marketingzwecken verwendet, sofern Sie uns per E-Mail mitteilen, dass wir Ihre Daten nicht (mehr) dazu verwenden sollen.

Sämtliche Rechte können Sie ausüben, indem Sie uns über die E-Mail labmed@labmed.ch, Stichwort Datenschutz kontaktieren. 

11. Welche Pflichten haben die betroffenen Personen? 

Die sichere Aufbewahrung Ihrer Zugangsdaten (Benutzernamen, Passwörtern u.ä.) zu Webseiten/Plattformen und keinem unberechtigten Dritten Zugang zu gewähren, liegt in Ihrer Verantwortung. Die Haftung für sämtliche Schäden, die aus unberechtigtem Gebrauch Ihrer Zugangsdaten resultieren, liegt bei Ihnen.

12. Welche Massnahmen werden von labmed ergriffen, um die Sicherheit von Informationen zu gewährleisten?

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Massnahmen um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht von unberechtigten Dritten eingesehen oder entwendet werden. 

13. Übernimmt labmed die Haftung für die persönlichen Daten der betroffenen Personen?

Wir übernehmen keine Haftung für direkte oder indirekte Schäden, die Sie durch die freiwillige Kommunikation Ihrer persönlichen Daten über unsere Webseite oder per E-Mail oder andere webbasierte Kommunikationskanäle erleiden. Die Haftung von labmed ist soweit ausgeschlossen, als dieser Ausschluss gesetzlich zulässig ist.

Unsere Webseite enthält Links auf andere Webseiten. Für die Einhaltung des Datenschutzes durch die Inhaber der anderen Webseiten sowie für den Inhalt dieser Webseite haften wir nicht.

14. Welches Recht ist auf die vorliegende Datenschutzerklärung anwendbar?

Auf die vorliegende Datenschutzerklärung ist Schweizer Recht anwendbar. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Bern, Schweiz. 

15. Wie können Sie uns kontaktieren?

Sollten Sie Fragen oder sonstige Anliegen im Zusammenhang mit der vorliegenden Datenschutzerklärung haben, können Sie uns über die folgende E-Mail-Adresse kontaktieren: labmed@labmed.ch, Stichwort Datenschutz.

16. Was ist in Bezug auf Änderung der vorliegenden Datenschutzerklärung zu beachten?

Wir können die Bestimmungen der vorliegenden Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.